Acerca de DEPOT Software
DEPOT Software es un proveedor independiente de software que ofrece soluciones de gestión operativa de depósitos para el sector de los contenedores ISO.
Establecida en 1996, DEPOT Software se compromete a ser el ambiente de trabajo más seguro, accesible y respetuoso con el medio ambiente, tanto dentro como fuera de su entorno
El sistema de gestión de DEPOT Software (en las instalaciones o en la nube (base de datos alojada)), compuesto por 52 módulos para ofrecer una máxima flexibilidad, le proporciona información sobre sus datos para que pueda adaptarse a los cambios del sector y construir el futuro de su negocio.
Gestione todos los procesos de su depósito de contenedores a través de una plataforma integrada para compartir información a través de todas las fronteras, zonas horarias, idiomas y culturas, y con un servicio de asistencia disponible para ayudarle en inglés o español. Estamos a su disposición 15/5 o 24/7.
¿Quiere saber lo que DEPOT Software puede hacer por usted? Póngase en contacto con nosotros.
¿Y si se pudiera automatizar literalmente todo el papeleo?
El sector del mantenimiento y almacenamiento de cisternas está abrumado de papeleo procedente de muchas fuentes, principalmente requisitos administrativos y normativos. Y cada año, nuevos requisitos hacen que la pila sea cada vez más alta. El papeleo suele consistir en complejas tareas operativas que no son fáciles de automatizar. Por eso se necesita mucho personal cualificado.
¿Y si se pudiera automatizar literalmente todo el papeleo? ¿Cuántos empleados necesitaría entonces? ¿Qué tipo de sistema digital se necesitaría como eje operativo de una operación de este tipo? ¿Qué tipo de subsoluciones apoyarían cada disciplina? Como depósito, ¿cómo puedo encontrar esas soluciones?
DEPOT Software estará encantado de hablar con usted sobre estas cuestiones y ofrecerle soluciones a su medida. ¿Empezar poco a poco y ampliar más tarde? DEPOT puede implementarse de forma modular.
Soluciones
Con este módulo de servicios de depósito de contenedores puede mejorar sus movimientos de contenedores cisterna vacíos y cargados. Sus clientes serán informados diariamente con informes de existencias e informes de movimientos diarios.
La ubicación de los contenedores se gestiona y predice fácilmente durante el flujo de trabajo en el depósito. El conductor del apilador es informado en tiempo real sobre los siguientes pasos a seguir en el pedido.
Mientras se aplican los servicios, los informes periódicos de movimientos diarios, los informes de existencias del cliente, la facturación periódica del almacenamiento, los informes de gestión y los informes de permisos gubernamentales están disponibles automáticamente en varias plataformas (Portal del cliente, mensajería EDI automatizada, DEPOT Insights, etc.).
Durante su periodo de almacenamiento, ¿se presenta una situación de cese de alquiler? Reenvíelo al nuevo arrendador para que los costes de almacenamiento y los informes de inventario puedan modificarse con solo unos clics.
DEPOT Software funciona según el principio de que una obra con una preparación adecuada es una obra ya medio terminada! En la práctica esto significa: cuando todos los clientes, productos, métodos de limpieza y acuerdos de precios están definidos en el sistema por su empresa, su empleado sólo tiene que introducir unos pocos datos. Una vez hecho esto, el sistema genera automáticamente un documento de limpieza con instrucciones para el limpiador, una cotización para el cliente, un certificado de limpieza y documentos de facturación para el cliente una vez que se completa una tarea de limpieza.
El módulo de Limpieza puede ser considerada como una base, que puede ser ampliada y optimizada con otras opciones tales como el Kiosco del Conductor de DEPOT, una Terminal de Limpieza, un Portal de Clientes y conectores de interfaz con su PLC y báscula.
Este módulo se ha creado para gestionar los pedidos de calefacción en el software DEPOT. El producto principal del pedido (producto del primer compartimento) se utiliza como tema principal del pedido de calefacción.
Las notas del producto y otras observaciones siempre están visibles. Las mediciones pueden ser registradas y los precios pueden ser calculados, los cuales se facturan al final de la orden de calefacción.
El software DEPOT tiene configurados por defecto los siguientes métodos de calefacción: vapor (alta presión), vapor (baja presión), agua caliente y eléctrico.
El panel de planificación de calefacción muestra todas las órdenes de calefacción previamente anunciadas en la parte inferior. Puedes arrastrarlas a una fila de calefacción en una cola de órdenes de clasificación. El panel de planificación muestra información importante del pedido, colores y algunas marcas especiales.
El panel de pedidos de calefacción muestra todos los datos relacionados con el pedido del cliente, datos de calefacción y precios.
El módulo de reparación de DEPOT Software es compatible con todos los escenarios relacionados con contenedores cisterna. Tiene la capacidad de definir múltiples campos de código, cada uno con diferentes valores. Posteriormente, estos campos pueden asignarse a grupos y luego a un propietario de flota específico.
Durante la operativa diaria con el módulo de reparaciones del software DEPOT, un estimador puede incluir líneas de reparación en los presupuestos para diversos clientes. Cada línea agregada al presupuesto incluye un campo para ingresar una descripción manual y campos correspondientes a cada conjunto de códigos definidos. Además, el módulo de reparación de DEPOT Software cuenta con una biblioteca de líneas de reparación y un subsistema de plantillas para líneas de reparación.
La visibilidad de cada campo de código, así como cualquier campo adicional obligatorio (como los requeridos por Seaco) y la necesidad de ingresar un valor en un campo, pueden ser configurados por el propietario de la flota. Cada campo de código puede mostrar valores de código predefinidos en forma de un menú desplegable.
En la mayoría de los casos, se requiere seleccionar el valor del código de una lista desplegable, pero también se puede permitir la introducción manual para ajustarse a escenarios específicos. Los campos obligatorios deben ser completados antes de que el estimador pueda imprimir, enviar o cargar digitalmente un presupuesto finalizado a un cliente.
Las piezas de repuesto suelen venderse mediante pedidos de M&R.
Referencias de clientes
Sin DEPOT Software mis procesos de lavado serían un caos.
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Nos encantaría contarle todas las posibilidades que puede ofrecerle un sistema de gestión de depósitos como DEPOT Software.
DEPOT Software
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